Хочу восхититься информационной системой «Архивы Московской области». Пока это самый удобный архивный сервис из тех, с которыми мне приходилось сталкиваться.
В системе два больших госархива – Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) и Московский областной архивный центр (МОАЦ) – и 10 муниципальных архивов.
Удобная навигация по фондам. Удобный поиск. Я шутки ради вбил в поисковую строку одну из наших фамилий и нашел в фондах запись о рождении брата прабабушки, о существовании которого даже не подозревал.
Но самое интересное начинается после регистрации на сайте – в личном кабинете.
Во-первых, там можно купить абонемент на доступ к оцифрованным фондам ЦГАМО. Для этого нужно только указать необходимое количество часов и оплатить через интернет-банк квитанцию, которая формируется автоматически. Доступ на один час стоит 132 рубля. Удобно, что на кавитации есть QR-код, то есть заполнять все эти безумные реквизиты архива не придется – только свои собственные данные.
Единственный минус – нет никаких оповещений об открытии доступа после оплаты. Письмо об этом мне не пришло, и я время от времени обновлял страницу в личном кабинете. Где-то через полчаса увидел, что статус изменился на «оплачен». То есть доступ можно получить не сразу, но быстро.
Обновление от 21 марта 2021 г.
Видимо доступ после оплаты квитанции открывается не автоматически, а вручную. Вечером в субботу оплатил абонемент, однако днем в воскресенье доступа еще не было.
Во-вторых, необходимые документы можно заказывать прямо через личный кабинет. Для этого нужно только указать номера фонда, описи, дела и необходимых страниц и выбрать разрешение скана (300 и 600 точек на выбор).
Обновление статуса запроса будет приходить вам на электронную почту и отражаться в личном кабинете. Статусов четыре: «создан», «одобрен главным хранителем», «ожидает оплаты» и «выполнен». Хранитель обычно одобряет запрос в тот же день.
Статус «ожидания оплаты» присваивается после отправки в ваш адрес квитанции. Она приходит и на почту, и через Госуслуги. Второй вариант очень удобен, потому что не надо ничего заполнять. Чек об оплате надо отправить им на почту, и в тот же день в ответ пришлют сканы запрошенных документов.
Скан одной страницы в разрешении 300 dpi стоит 25-30 рублей.
Я сделал заказ 26 февраля, и 4 марта сканы были уже у меня. То есть для выполнения запроса архиву потребовалось меньше недели!
Респект архивному управлению Московской области!